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标题: 年会筹备会议 （第四次）   查看全部留言
 
绿衣
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年会筹备会议 （第四次）

年会准备工作正在紧密锣鼓，昨天又讨论了一些出发前的细节问题，内部确定了一些工作人员以及流程。还没来得及和大家私下沟通，见谅！

昨天的议题如下：
1。五毒的工作进展
2。小李的工作进展
3。每人原定工作的进度确认
4。车队分组，头尾车的确定；头尾车工作任务的确定
5。工作范围确定，以及工作人员的确定
6。前期到达人员，外地（除上海南京以外）到达人员，后续到达人员，如何找到酒店以及奥体中心==〉GPS google 地图定位，地址，以及南京联络同学确认（这个希望南京同学协助）

1。2。3 进展正常，稍后我发站内短信写明一个工作明细给各相关人员。

4。根据集结地点不同，分为7个车队，上海出发大概是7人一个小队，到了南京后，小切专门组织一个车队，南京和外地同学分别分到各小队。基本保持每小队12~14人。

5。6。下面分别说明。

电台通联频率：

A小队 1频道
B小队 2频道
C小队 3频道
D小队 4频道
E小队 5频道
F小队 6频道
G小队 8频道

到南京前通用求助频率：436.175

到南京后通用求助频率：435.000



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2007-8-16 10:50#1
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头尾车工作任务的确定

  1. 头尾车负责整个车队的正常行进
  2. 头尾车负责车队之间的联络
  3. 头尾车负责在集结时发放队服（仅包含已付费会员）
  4. 头尾车负责收取整个车队的活动费用（绿衣提供给每个车辆的详细费用清单、联系方式、队服发放明细）
  5. 头尾车负责交款给总会计，并提供清单。
  6. 没有预付队服款的同学，等到了南京，可以在吃完午饭之后，统一领取服装并付款。
  7. 头尾车负责在跳跳处领取房卡
  8. 头尾车负责发放房卡


4。车队分组，头尾车的确定；
阳澄湖集结 分为5个小队：



  1. C小队
    头：shenghui； 尾：老商
    到了南京收编：
    八达
    清凉的心/鸽子
    红隼
    疯子
    康目

  2. D小队
    头：米老鼠；尾：萧剑
    到了南京收编：
    小阿哥
    翁老大
    锅炉
    烟囱

  3. E小队
    头：老李；尾：赴汤蹈火
    到了南京收编：
    天龙
    烈马
    懒虎

  4. F小队
    头：维尼熊；尾：飓风
    到了南京收编先遣部队和后续部队，阳澄湖收编人员归还到原所属小队，加入人员：
    mofo
    z_nono
    平原游击队
    天涯
    豆哥
    风
    小陈
    金木
    YY
    阿杰
    英雄


  5. G小队 - 小切小队，如果出发时不单独组队，到了南京分列出来
    头：老虎；尾：酷儿
    到了南京加入：
    酷儿
    老虎
    jhc829
    阿林
    八月兔子
    夜归人
    seven
    zenger



阳澄湖现有集结车辆：
维尼熊
shenghui
老虎
天齐
阿干
五毒蛇
老李
米老鼠
飓风
赴汤蹈火
阿林
老周
韩生
萧剑
晚睡晚起
龙行天下
jack
神兵天将
老商
corayzhao
茶神
天亮
Jenney
九霄云外
jimxu
春光无限
鸳鸯



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2007-8-16 10:50#2
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虹桥仙霞网球中心集结

4。车队分组，头尾车的确定；
虹桥仙霞网球中心集结 分为2个小队：



  1. A小队
    头：迎风i； 尾：陆云
    到了南京收编：
    老肉
    龙哥
    无边
    阿杜
    出发编队：
    陆云
    DA_DuDu
    南南
    小易
    陈斌磊
    迎风
    阿飚

  2. B小队
    头：牛；尾：摩派
    到了南京收编：
    威廉/金子
    零丁
    u571
    旅行者002
    老虎001
    出发编队：
    茄子
    奥特
    CCK
    兜风
    摩帕@Mopar
    牛
    AT
    冰冰
    乌龙茶
    兄弟连



虹桥仙霞网球中心现有集结车辆：
茄子
陆云
奥特
CCK
兜风
摩帕@Mopar
DA_DuDu
南南
小易
陈斌磊
牛
AT
迎风
冰冰
乌龙茶
阿飚
兄弟连



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2007-8-16 10:50#3
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收编车队 - 飓风、维尼熊领队

维尼熊
mofo
z_nono
飓风
平原游击队
天涯
豆哥
风
小陈
金木
YY
阿杰
英雄



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2007-8-16 10:50#4
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5。工作范围确定，以及工作人员的确定

拍照工作人员：shenghui，陆云

拍照车辆指挥：
总指挥：老李，（shenghui，陆云 协助）
一共分为5层台阶，每层两人，一共10人：
维尼熊
萧剑
阿林
天齐
z_nono
牛
南京方面（2人，无边，阿杰）
飞刀
飓风

年会活动总会计师：
mini
DA

签到处服务人员：
杨杨
小李
跳跳

发放队服
顾华（登记）
锅炉女友（发放）
酷儿（收银）
摩帕、兜风（搬运工）

总协调
零丁洋里
绿衣

所有工作人员都贴有smile标志，如果有问题，可以讯问。



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2007-8-16 10:51#5
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原帖由 从容人生 于 2007-8-16 12:02 发表
我们还是在普陀埋德龙集合吗？
好象没有我的名字了？

普陀迈德龙因为人太少了，这个点取消。你看看你去阳澄湖，还是来网球中心。。。



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2007-8-16 12:53#7
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原帖由 酷儿 于 2007-8-16 13:55 发表
老大，我提前就过去准备了，尾车当不了，呵呵。。。
看贴补仔细！！！

G小队 - 小切小队，出发时不单独组队，到了南京分列出来



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2007-8-16 14:13#8
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QUOTE:
原帖由 风 于 2007-8-16 13:04 发表
队服到南京再发? 是吗
队服可以
下周周一：在虹口羽腐领取，可以一手交钱一手交货
下周周四：在长宁羽腐领取，可以一手交钱一手交货
出发时，在集结地点领取， 只发放已经交了队服的会员



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2007-8-16 14:17#9
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原帖由 从容人生 于 2007-8-16 13:24 发表
看看哪个队伍能收容我

虹桥网球中心因为人少，所以提前编队了。

阳澄湖因为人多，路途比较遥远，不知道谁会晚到，所以老李总指挥决定来了就走，现场编队，发放车贴。

你可以直接过去，编到哪队就是哪队。



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2007-8-16 14:20#10
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原帖由 老周 于 2007-8-17 00:20 发表

我加入G小队---小切小队吧？不然阿林太孤独……

请LD批准。
不好意思，搞错了，G小队在阳澄湖确认是阿林的尾车，但是不发车贴，小切小队只有小切。到了南京阿林归队。



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2007-8-17 10:29#11
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原帖由 双龙汇 于 2007-8-17 11:27 发表
新兵首次参加组织活动，麻烦绿衣将队服、车贴、手台等所需装备一并带到阳澄湖，可以吗？
老大，手台自己去协会买。。。我们是非盈利组织啊。。。

队服你穿什么好？车帖酷儿和你确认好了么？因为她提前去南京，我估计你要到了南京才能拿到车帖。



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2007-8-17 11:39#12
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2007-8-19 23:32#13
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原帖由 零丁洋里 于 2007-8-19 23:40 发表
南京确认七位领航员：

阿杰、烟囱、锅炉、康目、疯行者、零丁洋里、烈马

南京方面总指挥：无边

机动队员：伟伟、阿杜、U571、威廉/金子、栮..
零丁，如果按照你们的安排，那还是不要先编队好了，不过南京同学可能需要电台里介绍一下自己，否则就不弄不清楚了

因为没有产生住房费用，所以南京费用由自己收取。

除以上同学以外的费用，全部由各小队头尾车负责收取。队伍编排我会提前打印好发给这里的头尾车。

关于场地停车问题，我已经和老李沟通过了。周四头尾车开会，请提前和老李进行进一步的细节沟通。



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2007-8-20 00:07#14
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原帖由 小阿哥 于 2007-8-22 16:08 发表
我在梅村等可以吧，是不是9点10分前到，然后用436.175呼大家阿？
9点10分以后都可以，他们9点钟出发，我估计不会那么快的。电台频率正确！



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2007-8-22 17:21#15
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SHENGHUI 可否根据坐标给一个GOOGLE地图？



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2007-8-23 11:32#16
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